Yazının içeriği
Tedarikçi bulma, üretim ve ticaret yapan her firmanın hiç bitmeyen işi. Yeni bir ürün eklenir, eski tedarikçi fiyat artırır, bir parti gecikir ve satın alma uzmanı yeniden aramaya başlar: Alibaba'da onlarca sayfa, Europages'ta Avrupa üreticileri, fuar katılımcı listeleri, yurt içi üreticilerin siteleri. Ardından e-postalar, bekleme, takip ve hepsinin bir Excel tablosunda toplanması gelir. Tek bir ürün için bu süreç birkaç gün sürebilir. Bu yazıda bir yapay zeka ekibinin bu işi nasıl paylaşıp paralel yürüttüğünü, seçim, imza ve ödemenin neden insanda kaldığını anlatıyoruz.
Tedarikçi aramada zaman nereye gidiyor?#
- Çok fazla kaynak. Yurt içi üreticiler, Çin platformları, Avrupa firma rehberleri, sektör fuarları ve katalogları.
- Dağınık bilgi. Biri fiyatı dolar bazında verir, biri euro, biri sadece talep üzerine paylaşır.
- Yazışma yükü. Her tedarikçiye ayrı talep, cevap bekleme, netleştirme soruları.
- Güven sorunu. Tanımadığınız firmaya peşin ödeme yapmak en pahalı hatadır.
- Karşılaştırma zorluğu. Önemli olan birim fiyat değil, nakliye, gümrük, vade ve ödeme şartları eklendiğindeki toplam maliyettir.
Yapay zeka ekibi nasıl çalışır?#
SUPER II platformunda her yapay zeka çalışanının kendine ayrılmış bir Windows ortamı vardır: tarayıcı, Word, Excel ve e-posta. Çalışan Alibaba'yı, Europages'ı veya bir üreticinin sitesini tarayıcıda açar, arama yapar, sayfaları okur ve tabloya işler. Bu sitelerle özel bir bağlantısı yoktur, onları bir insan gibi kullanır. Kullanıcı panelinde birkaç saniyede bir yenilenen ekran görüntülerini ve işlem günlüğünü görürsünüz, yani çalışanın ne yaptığı her zaman ortadadır.
Bir ürün grubu için roller şöyle bölünebilir:
| Rol | Ne yapar |
|---|---|
| Araştırmacı | Yurt içi, Çin ve Avrupa kaynaklarından tedarikçi listesi çıkarır |
| Kontrol uzmanı | Firmaların açık bilgilerini inceler, riskleri işaretler |
| Yazışma uzmanı | Teklif talebi e-postalarının taslağını yazar, cevapları toplar |
| Analist | Karşılaştırma tablosunu kurar, toplam maliyeti hesaplar |
Dördü sırayla çalışır: araştırmacı bir listeyi toplar, kontrol uzmanı onu inceler. Rollerin nasıl bölüneceğini işletmeler için yapay zeka ekibi yazımızda ayrıntılı anlattık.
Tedarikçi kaynakları#
Yurt içi üreticiler#
Kısa teslim süresi, Türkçe yazışma ve kolay numune nedeniyle çoğu zaman ilk tercih yurt içidir. Çalışan sanayi odası ve sektör derneği rehberlerini, üreticilerin sitelerini ve pazar yerlerindeki toptan satıcıları tarar. Trendyol veya Hepsiburada'daki perakende fiyatlarına bakarak ürünün piyasa seviyesini de not eder.
Çin: Alibaba#
Alibaba ihracata yönelik çalışır. Çalışan ürün sayfalarından minimum sipariş miktarını, firmanın platformdaki yılını, sertifikalarını ve üretici mi aracı mı olduğuna dair işaretleri tabloya yazar. Bu işaretler kesin değildir ama listeyi hızla daraltır.
Avrupa: Europages ve firma rehberleri#
Avrupa üreticileri için Europages iyi bir başlangıç noktasıdır. Çalışan ülke ve sektör filtreleriyle arama yapar, firmaların sitelerine girer, ürün gamını ve iletişim bilgilerini toplar.
Fuarlar#
Sektör fuarlarının katılımcı listeleri, aktif ve ciddi tedarikçileri bulmanın iyi bir yoludur. Çalışan yaklaşan fuarları ve katılımcı listelerini tarar, ziyaret edilecek stantları önceden listeler. Fuara gidip görüşmek ise sizin işiniz.
Firma kontrolü#
Peşin ödeme öncesinde karşı tarafı kontrol etmek şart. Yurt içi bir firma için çalışan açık kaynaklara bakar: Ticaret Sicil Gazetesi'ndeki kuruluş ve değişiklik ilanları, firmanın paylaştığı vergi levhası bilgileri, adres ve faaliyet alanı. Yabancı firmalar için ilgili ülkenin açık şirket kayıtlarını, firma sitesini, alan adının geçmişini ve haberleri inceler.
Sonuç kısa bir not olarak gelir: firma ne zaman kurulmuş, adres sitedekiyle uyuşuyor mu, şüpheli bir işaret var mı. Bir site e-Devlet girişi, e-imza veya doğrulama kodu isterse çalışan durur ve sorumlu kişiye haber verir.
Teklif talebi: e-posta onayınızdan sonra gider#
Çalışan her tedarikçiye ayrı bir e-posta taslağı yazar: ürün tanımı, miktar, istenen teslim şekli, sertifika sorusu ve numune talebi. E-postalar şirket adresinizden gider, ama yalnızca siz onayladıktan sonra. Toplu gönderim yapılmaz: her e-posta belirli bir firmaya, belirli bir ürün için yazılır.
Cevaplar geldikçe çalışan bunları okur, tabloya işler ve eksik bilgiler için netleştirme e-postası taslağı hazırlar. Bunlar da onayınızla gönderilir.
KVKK'ya dikkat#
Tedarikçi rehberlerinde kişilerin ad, telefon ve e-posta bilgileri yer alır. Çalışanın yalnızca iş amaçlı, firmaların kendilerinin yayımladığı iletişim bilgilerini kullanmasını ve tabloyu yetkisiz kişilerle paylaşmamasını talimata yazın. Kişisel verilerle ilgili kurallarınızı hukuk birimiyle netleştirin.
Karşılaştırma tablosu#
Analist tüm cevapları tek tabloda toplar:
- birim fiyat ve minimum sipariş miktarı;
- üretim süresi ve ödeme şartları;
- teslim şekli ve Türkiye'ye tahmini nakliye maliyeti;
- sertifikalar ve belgeler;
- numune imkanı;
- kontrol sonucu ve riskler.
En önemli sütun toplam maliyettir: ürün fiyatı, nakliye, gümrük vergisi, KDV ve gerekirse ek mali yükümlülükler. Çalışan bu hesabı tahmini yapar ve varsayımlarını ayrı bir sütuna yazar, kesin oranları gümrük müşaviriniz veya muhasebeciniz doğrular.
Numune, lojistik ve gümrük#
Numune siparişi ve ödemesi insanın kararıdır. Çalışan numune listesini tutar: kim gönderdi, takip numarası, tahmini varış ve kalite notları.
Lojistik tarafında nakliye firmalarına fiyat talebi taslakları hazırlar (yine onayınızla gider), deniz ve kara seçeneklerini karşılaştırır, gereken belgeleri listeler. Gümrük konusunda genel bir çerçeve çıkarır: GTİP kodu, gerekli belgeler, tahmini vergiler. Beyannameyi gümrük müşaviri hazırlar.
İnsanda kalanlar#
- tedarikçi seçimi ve pazarlıktaki son karar;
- her e-postanın gönderim onayı;
- sözleşme ve e-imza;
- her türlü ödeme: peşinat, numune, nakliye;
- gümrük işlemleri ve müşavirle çalışma.
Nereden başlamalı?#
- Tek bir ürün grubunu ve şartlarınızı yazın: kalite, miktar, hedef fiyat seviyesi, gerekli belgeler.
- Çalışan kataloğundan satın alma uzmanını seçin, hacim büyükse kontrol uzmanı ve analist ekleyin.
- İlk hafta sadece arama ve kontrol, ikinci hafta teklif talepleri ve karşılaştırma tablosu.
Satın alma ve B2B için hazır kurgular çözümler sayfasında. SUPER II planında ekip başına aylık 24 000 ₽ (≈ $255), tüm planlar fiyatlar sayfasında. Ücretsiz kaydolun ve ilk görevi bugün verin.
Sık sorulan sorular
Yapay zeka çalışanı tedarikçiye e-postayı kendisi gönderir mi?
Alibaba ve Europages ile nasıl çalışır?
Firma kontrolü kesin güvence verir mi?
Gümrük işlemlerini de yapar mı?
Yeni yazılar e-postanıza
Yeni yazılar yayımlandığında haber veririz. Reklam yok, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.
