البحث عن موردين مع فريق الذكاء الاصطناعي

البحث عن موردين عمل لا يتوقف في شركات التجارة والتوزيع والتصنيع في الخليج. يظهر منتج جديد، أو يرفع المورد الحالي أسعاره، أو تتأخر شحنة، فيبدأ مسؤول المشتريات من جديد: صفحات كثيرة على Alibaba، ومواقع مصانع في تركيا والهند، وأدلة شركات أوروبية، وقوائم عارضين في المعارض. ثم تأتي الرسائل والانتظار والمتابعة وجمع كل شيء في جدول Excel. قد يستغرق ذلك أياما لمنتج واحد. في هذا المقال نشرح كيف يوزع فريق الذكاء الاصطناعي هذا العمل وينجزه بالتوازي، ولماذا يبقى الاختيار والتوقيع والدفع بيد الإنسان.

أين يضيع الوقت في البحث عن الموردين#

• مصادر كثيرة: منصات صينية، ومصانع تركية وهندية، وأدلة شركات أوروبية، ومعارض متخصصة.
• معلومات غير موحدة: مورد يذكر السعر بعملة، وآخر بعملة مختلفة، وثالث لا يذكره إلا عند الطلب.
• مراسلات طويلة: طلب منفصل لكل مورد، ثم انتظار الرد، ثم أسئلة توضيحية.
• مخاطر الثقة: الدفع المسبق لمورد غير موثوق من أغلى الأخطاء.
• صعوبة المقارنة: المهم ليس سعر الوحدة فقط، بل التكلفة النهائية بعد الشحن والجمارك ومدة التصنيع وشروط الدفع.

كيف يعمل فريق الذكاء الاصطناعي#

لكل فريق ذكاء اصطناعي في منصة SUPER II بيئة Windows مخصصة له، فيها متصفح وبرامج مكتبية وبريد. يفتح الموظف Alibaba أو موقع المصنع في المتصفح، ويبحث ويقرأ الصفحات ويسجل النتائج في جدول، تماما كما يفعل موظف المشتريات. لا يوجد ربط خاص مع هذه المواقع، والموظف يستخدم ما يراه على الشاشة فقط. وفي حسابك الشخصي ترى لقطات من شاشته تتحدث كل بضع ثوانٍ وسجلا لكل خطوة.

يمكن تقسيم العمل على مجموعة منتجات واحدة بهذا الشكل:

يعمل الأربعة بالتناوب: يجمع الباحث دفعة، ثم يراجعها المدقق. شرحنا فكرة الفريق بالتفصيل في مقال الذكاء الاصطناعي للشركات: فريق ومكتب ذكاء اصطناعي.

مصادر الموردين#

الصين وAlibaba#

منصة Alibaba موجهة للتصدير، ويمكن مراسلة الموردين عليها بالإنجليزية. يسجل الموظف من صفحات المنتجات الحد الأدنى للطلب، وعدد سنوات المورد على المنصة، والشهادات، والعلامات التي تدل على أنه مصنع أو وسيط. هذه العلامات ليست حاسمة، لكنها تختصر القائمة بسرعة.

تركيا والهند#

تركيا قريبة من الخليج ومدة الشحن منها أقصر، وتشتهر بالمنسوجات ومواد البناء والأغذية والأثاث. والهند مصدر مهم للأقمشة والمواد الكيميائية وقطع الغيار والمنتجات الغذائية. يجد الموظف المصانع من مواقعها ومن أدلة الغرف التجارية واتحادات المصدرين، ويجهز مسودة الرسالة بلغة يفهمها المورد.

أوروبا#

للمعدات والمنتجات ذات المواصفات العالية يبحث الموظف في أدلة الشركات الأوروبية مثل Europages، ويدخل مواقع الشركات، ويجمع تشكيلة المنتجات وبيانات التواصل.

المعارض#

قوائم العارضين في المعارض المتخصصة، مثل المعارض التي تقام في دبي والرياض على مدار العام، طريقة جيدة للوصول إلى موردين نشطين. يراجع الموظف المعارض القادمة وقوائم العارضين، ويجهز لك قائمة بالأجنحة التي تستحق الزيارة. أما الزيارة والتفاوض وجها لوجه فمهمتك أنت.

التحقق من المورد#

قبل أي دفعة مسبقة لا بد من التحقق من الطرف الآخر. يراجع الموظف البيانات المتاحة علنا: السجل التجاري للشركة في بلدها، وتاريخ التأسيس، والنشاط المسجل، والعنوان، ومدى تطابقه مع ما في الموقع. وللموردين المحليين في الإمارات والسعودية يراجع البيانات المتاحة في البوابات الرسمية للسجل التجاري. كما يبحث عن الأخبار والتقييمات وعمر نطاق الموقع.

تصلك النتيجة في ملاحظة قصيرة: متى تأسست الشركة، وهل العنوان مطابق، وهل توجد علامات تدعو للشك. وإذا طلبت بوابة رمز تحقق أو دخولا عبر نفاذ أو الهوية الرقمية، يتوقف الموظف ويرسل الطلب إلى الشخص المسؤول.

طلب عروض الأسعار: الإرسال بعد موافقتك#

يكتب الموظف رسالة منفصلة لكل مورد: وصف المنتج، والكمية، وشروط التسليم المطلوبة، وسؤالا عن الشهادات، وطلب عينة. تخرج الرسائل من بريد شركتك، ولكن فقط بعد أن توافق عليها. لا توجد رسائل جماعية عشوائية، فكل رسالة موجهة إلى مورد محدد بخصوص منتج محدد.

عندما تصل الردود يقرأها الموظف ويسجلها في الجدول، ويجهز مسودة رسالة توضيحية عند نقص المعلومات. وهذه الرسائل أيضا لا تخرج إلا بموافقتك.

جدول مقارنة العروض#

يجمع المحلل كل الردود في جدول واحد:

• سعر الوحدة والحد الأدنى للطلب؛
• مدة التصنيع وشروط الدفع؛
• شرط التسليم والتكلفة التقديرية للشحن حتى الإمارات أو السعودية؛
• الشهادات والمستندات؛
• إمكانية إرسال عينة؛
• نتيجة التحقق والمخاطر.

أهم عمود هو التكلفة النهائية: سعر المنتج والشحن والرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة وشهادات المطابقة. يحسبها الموظف تقديريا ويكتب افتراضاته في عمود مستقل، ويؤكد النسب الدقيقة المخلص الجمركي أو المحاسب.

العينات والشحن والجمارك#

طلب العينة ودفع ثمنها قرار بشري. يحتفظ الموظف بقائمة العينات: من أرسلها، ورقم التتبع، وموعد الوصول، وملاحظات الجودة.

في الشحن يكتب الموظف مسودات طلبات أسعار لشركات الشحن، وترسل بعد موافقتك أيضا، ويقارن بين الشحن البحري والجوي، ويعد قائمة المستندات المطلوبة. وفي الجمارك يعطيك تصورا عاما: رمز النظام المنسق، والشهادات المطلوبة مثل شهادة المنشأ، والرسوم التقديرية. أما البيان الجمركي فيتولاه المخلص الجمركي.

ما يبقى بيد الإنسان#

• اختيار المورد والقرار النهائي في التفاوض؛
• الموافقة على إرسال كل رسالة؛
• توقيع العقد؛
• أي عملية دفع: الدفعة المقدمة، والعينة، والشحن؛
• التخليص الجمركي والتعامل مع المخلص.

من أين تبدأ#

1. 1اكتب مجموعة منتجات واحدة وشروطك: الجودة، والكمية، ومستوى السعر المستهدف، والشهادات المطلوبة.
2. 2اختر موظف المشتريات من كتالوج موظفي الذكاء الاصطناعي، وأضف المدقق والمحلل إن كان حجم العمل كبيرا.
3. 3في الأسبوع الأول البحث والتحقق فقط، وفي الأسبوع الثاني طلبات العروض وجدول المقارنة.

تجد مجموعات أدوار جاهزة للمشتريات وأعمال الشركات في صفحة الحلول. يعمل الفريق على خطة SUPER II بسعر 24 000 ₽ (≈ ‏255 US$) شهريا لكل فريق، وكل الخطط في صفحة الأسعار. ابدأ مجانا من صفحة التسجيل وكلف الفريق بأول مهمة اليوم.