Операции

На связи 24/7

SUPER II - Ассистент руководителя

Руководитель открывает утро с тремя решениями, а не с сотней непрочитанных.

Разбирает почту и мессенджеры, ведёт календарь, готовит встречи и контролирует поручения.

Подключить за 24 000 ₽ Посмотреть пример работы

Сначала попробовать? Начните бесплатно: без карты.

Запуск с чата Календарь, почта и поручения в порядке

Задачи в рабочей Windows-среде

База знаний компании

Поиск в интернете

docxразбор-входящих.docxготов к скачиванию

Обязанности

Что берёт на себя

01Разбор входящих: срочно, важно, можно позже

02Черновики ответов в стиле руководителя

03Календарь, встречи и переносы

04Подготовка к встрече: справка и повестка

05Протокол и контроль поручений

06Бронирование билетов и гостиниц по запросу

Работает в:Яндекс ПочтаЯндекс КалендарьTelegramMAXЯндекс ТелемостЯндекс ПутешествияGoogle Sheetsи любых других программах на рабочем компьютере команды, как человек

Пример работы

Одна задача от запроса до файла

Так это выглядит в личном кабинете: сотрудник сам решает, какие инструменты нужны, показывает каждый шаг и отдаёт готовый результат.

SUPER II - Ассистент руководителяГотово

Вы

Разбери почту и Telegram за выходные, поставь встречу с подрядчиком на неделе и подготовь справку о нём

SUPER II - Ассистент руководителя

Рабочая среда: почта и Telegram, входящие за выходные64 письма, 27 сообщений

База знаний: правила ответов и приоритетыКто важный, что отвечать самому

Рабочая среда: календарь, свободные окна на неделе3 окна, отправлено предложение

Поиск: подрядчик, ЕГРЮЛ, суды, отзывыСправка на 1 страницу

Создание файла: разбор-входящих.docxРешения, ответы, к сведению

5 шагов с инструментами

Из 91 сообщения ваше решение нужно в 4: согласование бюджета, два договора и приглашение на конференцию.

На 31 ответил сам по правилам, остальное к сведению. Подрядчику предложил среду 11:00 или четверг 15:00.

Справка о подрядчике готова: 6 лет на рынке, 2 закрытых спора, по отзывам срывов сроков нет.

разбор-входящих.docxWord · 15 КБ↓ Скачать

Входящие за выходные

Нужно ваше решение

1. Бюджет маркетинга на декабрь. 2. Договор аренды склада. 3. Договор с подрядчиком. 4. Участие в конференции 20.11.

Ответил сам

31 письмо: подтверждения, переносы, запросы документов по шаблонам.

К сведению

Рассылки, отчёты, уведомления сервисов.

Пример задачи. Данные в примере условные.

Задачи в рабочей Windows-средеБаза знаний компанииПоиск в интернетеСоздание файлов xlsx, docx, csv

Рабочий день

Обычный день без выходных

08:00Утро
- Разбирает почту и мессенджеры
- Присылает короткую сводку: решения, встречи дня, сроки
12:00День
- Согласует встречи и переносы
- Готовит справки и повестки
- Пишет протоколы и раздаёт поручения
18:00Вечер
- Проверяет, кто из исполнителей не отчитался
- План на завтра

Работает круглосуточно, расписание задаёте вы.

Запуск

Что дать на старте

Старт с чата. Чем больше доступов и документов, тем больше работы забирает сотрудник.

Почта и мессенджеры

Доступ к ящику и аккаунтам, где идёт рабочая переписка.

Календарь

Яндекс Календарь или другой, с правом редактирования.

Правила ответов

Кому и что можно отвечать без вас, кто VIP.

Список поручений

Таблица или CRM, где вести задачи команды.

Работа на виду

Делает сам, вы видите всё

Берёт работу и делает её целиком
Каждый шаг и каждый инструмент записаны в журнал
Экран рабочего компьютера виден в личном кабинете: снимки каждые несколько секунд
Пароли лежат в хранилище в зашифрованном виде, модели их не видят

Вопросы

Частые вопросы

Не будет ли он отвечать за меня лишнего?

Он отвечает только в рамках правил, которые вы задали. Всё спорное попадает в раздел «нужно ваше решение».

Может бронировать билеты?

Да. Подбирает варианты и оформляет бронь, вам остаётся оплата.

Видит ли он личную переписку?

Только то, к чему вы дали доступ. Лучше выдавать рабочие аккаунты и отдельные папки.

Где хранятся данные и доступы?

В вашем рабочем пространстве на защищённой инфраструктуре сервиса. Данные клиентов не используются для обучения моделей. Доступы можно отозвать в любой момент.

Можно поменять правила работы под нас?

Да. Роль, тон, регламенты и ограничения задаются текстом в личном кабинете. База знаний пополняется файлами и ссылками.

Ассистент руководителя

Готов приступить сегодня

24 000 ₽

в месяц за всю команду, эта роль включена

20 000 ₽ в месяц при оплате за год