Финансы и документы

На связи 24/7

SUPER II - Специалист по госуслугам и ЭДО

Входящие в ЭДО разобраны, требования не пропущены, выписки и справки готовы вовремя.

Работает на госпорталах и в ЭДО: выписки, справки, заявления, входящие документы.

Подключить за 24 000 ₽ Посмотреть пример работы

Сначала попробовать? Начните бесплатно: без карты.

Запуск с чата Заявления и документы на госпорталах и в ЭДО

Задачи в рабочей Windows-среде

База знаний компании

Создание файлов xlsx, docx, csv

xlsxреестр-эдо.xlsxготов к скачиванию

Обязанности

Что берёт на себя

01Приём и разбор входящих в Диадоке и СБИС

02Выписки ЕГРЮЛ, справки и запросы

03Заявления на Госуслугах для юрлиц

04Требования и письма ФНС: черновик ответа

05Обмен документами с контрагентами

06Реестр документов и сроков

Работает в:ГосуслугиФНСДиадокСБИСКонтур.ЭкстернЧестный ЗНАКПочтаи любых других программах на рабочем компьютере команды, как человек

Пример работы

Одна задача от запроса до файла

Так это выглядит в личном кабинете: сотрудник сам решает, какие инструменты нужны, показывает каждый шаг и отдаёт готовый результат.

SUPER II - Специалист по госуслугам и ЭДОГотово

Вы

Разбери входящие в Диадоке за неделю, закажи выписку ЕГРЮЛ для банка и проверь, нет ли требований от налоговой

SUPER II - Специалист по госуслугам и ЭДО

Рабочая среда: Диадок, входящие за неделю37 документов, 3 без заказа

База знаний: договоры и открытые заказы34 документа сопоставлены

Рабочая среда: сервис ФНС, выписка ЕГРЮЛВыписка получена

Рабочая среда: кабинет налогоплательщика, входящие1 требование, срок ответа 10 дней

Создание файла: реестр-эдо.xlsx37 документов и сроки

5 шагов с инструментами

34 документа из 37 совпали с заказами и ждут подписи ответственного. 3 акта пришли без заказа, их лучше не подписывать до проверки.

Выписка ЕГРЮЛ для банка готова. В кабинете ФНС есть требование о пояснениях, ответ до 12 ноября. Черновик пояснений и список документов подготовил.

реестр-эдо.xlsxExcel · 19 КБ↓ Скачать

	A	B	C	D	E
1	Документ	От кого	Сумма	Заказ	Действие
2	УПД № 2231	ООО, Москва	48 600 ₽	Найден	На подпись
3	Акт № 118	ИП, Тверь	12 000 ₽	Не найден	Проверить
4	Счёт-фактура № 77	ООО, Казань	203 400 ₽	Найден	На подпись
5	Требование ФНС	Инспекция	-	-	Ответ до 12.11

Пример задачи. Данные в примере условные.

Задачи в рабочей Windows-средеБаза знаний компанииСоздание файлов xlsx, docx, csv

Рабочий день

Обычный день без выходных

Специалист по госуслугам и ЭДО за работой

08:00Утро
- Проверяет входящие в ЭДО и кабинетах госорганов
- Сообщает о требованиях и сроках
12:00День
- Сопоставляет документы с заказами
- Готовит документы к подписи и отправке
- Заказывает выписки и справки
18:00Вечер
- Обновляет реестр документов и сроков
- Напоминает о том, что нужно подписать

Работает круглосуточно, расписание задаёте вы.

Запуск

Что дать на старте

Старт с чата. Чем больше доступов и документов, тем больше работы забирает сотрудник.

Доступ к ЭДО и кабинетам

Диадок или СБИС, кабинет ФНС, Госуслуги для юрлиц: в выделенной Windows-среде.

Ответственный за подпись

Кто подписывает ЭП и подтверждает отправку.

Договоры и заказы

Откуда брать данные для сверки документов.

Правила

Какие документы можно готовить без вас, какие только с согласования.

Работа на виду

Делает сам, вы видите всё

Берёт работу и делает её целиком
Каждый шаг и каждый инструмент записаны в журнал
Экран рабочего компьютера виден в личном кабинете: снимки каждые несколько секунд
Пароли лежат в хранилище в зашифрованном виде, модели их не видят

Вопросы

Частые вопросы

Он сам подписывает документы?

Нет. Подпись остаётся за ответственным человеком. Сотрудник готовит всё до этого шага.

Какие системы ЭДО поддерживает?

Работает через интерфейс в браузере или клиенте: Диадок, СБИС и другие, к которым вы дадите доступ.

Сможет вести маркировку?

Да, готовит документы в Честном ЗНАКе и следит за статусами. Подписание за человеком.

Где хранятся данные и доступы?

В вашем рабочем пространстве на защищённой инфраструктуре сервиса. Данные клиентов не используются для обучения моделей. Доступы можно отозвать в любой момент.

Можно поменять правила работы под нас?

Да. Роль, тон, регламенты и ограничения задаются текстом в личном кабинете. База знаний пополняется файлами и ссылками.

Специалист по госуслугам и ЭДО

Готов приступить сегодня

24 000 ₽

в месяц за всю команду, эта роль включена

20 000 ₽ в месяц при оплате за год